Desde WhatsApp · Facturación automática

Tu contabilidad en tiempo real, desde un chat.

Consulta balances, cartera vencida y flujo de caja con un mensaje de WhatsApp. Facturación automática al cerrar cada venta. Tu contador y tu gerente hablan el mismo idioma: datos en tiempo real.

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Sistema activo en tiempo real — NEO

neo.accounting.query --type cash_flow

Flujo de caja HOY: +$14.2M

Ingresos mes: $67.8M

Egresos mes: $53.6M

neo.receivables.overdue --days 30

Cartera vencida +30d: $8.4M

Qué implementamos

Consultas y más: el sistema completo

No vendemos módulos sueltos. Implementamos el sistema completo de principio a fin.

Consultas contables desde WhatsApp

El gerente pregunta: '¿cuánto tenemos en caja hoy?' o '¿quién me debe más de $5M?' — NEO responde en segundos con datos reales de tu sistema contable.

Facturación automática al cerrar ventas

Cuando un deal pasa a 'cerrado ganado' en GoHighLevel, el sistema genera y envía la factura automáticamente. Sin que nadie lo pida.

Alertas de cartera vencida

El sistema identifica facturas por vencer y envía recordatorios automáticos al cliente 7, 3 y 1 día antes del vencimiento.

Conciliación bancaria asistida

NEO cruza los movimientos bancarios con las facturas emitidas y señala las discrepancias para que el contador las revise — no las busque.

Dashboard financiero para gerencia

Flujo de caja, CxC, CxP, gastos del mes y margen bruto — todo en una sola vista, actualizado en tiempo real, sin esperar el cierre contable.

Reportes automáticos por período

Estado de resultados, balance general y flujo de caja del período se generan automáticamente y se envían al gerente el primer día del mes.

NEO - Automatización de Contabilidad y Facturación

// Sistema activo

Resultados

En vivo

// Automatizado

Intervención

0 manual

La diferencia real

Antes y después de automatizar

Lo que cambia cuando el proceso deja de depender del equipo para funcionar.

Sin automatización

📞

Llamar al contador para saber el saldo

El gerente espera horas o días para obtener un dato que debería estar disponible ahora.

🖨

Facturación manual después de cada venta

El equipo de facturación tiene que esperar que ventas les avise para emitir la factura. Retrasos y olvidos.

📅

Cartera que se vence sin aviso

El cliente no pagó porque nadie lo recordó. El contador lo descubre una semana después.

📋

Conciliación bancaria que tarda días

El contador compara manualmente extractos bancarios con el libro de facturas. Proceso lento y propenso a errores.

🗓

Reportes del mes pasado cuando ya es tarde

El estado de resultados llega cuando el gerente ya tomó decisiones sin él.

Con Neofy Automatizaciones

💬

Preguntarle a NEO por WhatsApp

El gerente pregunta y recibe el saldo, la cartera o el flujo de caja en segundos, a cualquier hora.

⚡

Factura automática al cerrar en CRM

El momento en que ventas cierra el deal, la factura sale sola. Sin intervención, sin demoras.

🔔

Recordatorios automáticos antes del vencimiento

El cliente recibe recordatorio a los 7, 3 y 1 día. La probabilidad de pago a tiempo sube al 78%.

🤖

Conciliación asistida por IA

NEO cruza movimientos y facturas automáticamente. El contador solo revisa las discrepancias marcadas.

📈

Reportes en tiempo real + automáticos

El gerente tiene el P&L del mes en curso actualizado, y el cierre del mes anterior llega el día 1.

Cómo funciona

El proceso de implementación paso a paso

Auditoría del sistema contable actual

Identificamos qué software usa (Alegra, Siigo, SAP, etc.), cómo se factura hoy y qué reportes necesita el gerente.

Integración con el sistema contable

Conectamos vía API al software contable para leer y escribir datos en tiempo real. Sin cambiar el software que ya usa el contador.

Configuración del bot de consultas

Entrenamos a NEO con las consultas más frecuentes del gerente: saldo en caja, cartera vencida, gastos del mes, facturas pendientes.

Automatización de la facturación

Enlazamos GoHighLevel con el sistema de facturación. Cada cierre en el CRM dispara la emisión automática de la factura.

Configuración de alertas y reportes

Programamos los recordatorios de cartera, las alertas de vencimiento de pagos y los reportes automáticos de fin de período.

Activación y capacitación

El gerente aprende a consultar en WhatsApp en 10 minutos. El contador recibe capacitación en el dashboard y las alertas.

NEO · Automatización Contable · Log en vivo

$ neo.accounting.query --type cash_flow

✓ Flujo de caja HOY: +$14.2M

→ Ingresos mes: $67.8M

→ Egresos mes: $53.6M

$ neo.receivables.overdue --days 30

→ Cartera vencida +30d: $8.4M

→ 3 clientes · Mayor: $3.1M (Empresa ABC)

$ neo.invoice.auto --deal DEAL-4821

✓ Deal cerrado · Factura FV-2847 generada

✓ Enviada a cliente@empresa.com

→ Vencimiento: 30 días · Alerta: 7-3-1d

✓ Asiento contable creado en Alegra

$ _

Casos de uso

Resultados reales por sector

El mismo sistema, adaptado a la realidad de cada industria.

Servicios profesionales

Firma con 45 clientes activos y facturación mensual recurrente

La facturación mensual pasó de ocupar 2 días del contador a 0 horas. El sistema factura automáticamente el día 1 de cada mes a cada cliente.

-100%

Horas del contador
en facturación recurrente

Distribuidoras

Empresa con 200+ facturas mensuales y cartera crítica

La cartera vencida bajó del 18% al 6% en 3 meses con los recordatorios automáticos. El flujo de caja mejoró sin cambiar las condiciones de pago.

-67%

Cartera vencida
en 3 meses

Constructoras

Empresa con proyectos largos y pagos por hitos

El gerente ahora consulta el estado financiero por proyecto desde WhatsApp antes de cada reunión con el cliente. Cero preparación manual.

0min

Preparación del gerente
para reuniones financieras

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de arrancar

¿Funciona con mi software contable actual?

Nos integramos con Alegra, Siigo, Aspel, SAP Business One, QuickBooks, Contapyme y otros. No necesitas cambiar tu software, solo conectarlo.

¿El contador pierde control del proceso?

No. El contador sigue siendo el responsable. El sistema automatiza las tareas repetitivas (recordatorios, conciliación básica, reportes) pero el contador aprueba, revisa y valida.

¿Las consultas por WhatsApp son seguras?

Sí. El bot funciona en WhatsApp Business API con verificación de identidad. Solo los usuarios autorizados pueden acceder a información financiera.

¿La facturación automática cumple con normativa DIAN?

Sí. El sistema genera facturas electrónicas validadas ante la DIAN según la normativa colombiana vigente. Funciona con tu habilitador electrónico actual.

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