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Sin correos perdidos · Desde WhatsApp

Tu proceso de compras sin correos, sin papel, desde un chat.

Solicitudes de compra por WhatsApp, aprobaciones automáticas por monto, seguimiento de entregas y registro contable en tiempo real. Tu equipo compra en minutos, no en días.

Sistema activo en tiempo real — NEO
neo.purchase.request --user 'Andrés Cárdenas'
Solicitud: 2 resmas papel carta · urgente
Proveedor sugerido: Papelería El Centro
Precio: $45.000 · Stock: Disponible
neo.approve.check --amount 45000
Monto bajo umbral · Auto-aprobado
-80%
Tiempo en gestionar
una orden de compra
0
Correos perdidos
con proveedores
24/7
Solicitudes procesadas
automáticamente
100%
Trazabilidad de cada
compra y proveedor
Qué implementamos

Solicitudes y más: el sistema completo

No vendemos módulos sueltos. Implementamos el sistema completo de principio a fin.

01
Solicitudes de compra desde WhatsApp o chat
El colaborador escribe lo que necesita en un chat. NEO extrae el producto, cantidad y urgencia, y crea la solicitud automáticamente.
02
Flujo de aprobaciones por monto
Compras hasta $X se aprueban solas. De $X a $Y requieren firma del jefe. Sobre $Y va a gerencia. Sin reuniones, todo desde el celular.
03
Comparación automática de proveedores
NEO consulta cotizaciones, compara precios y condiciones, y presenta la mejor opción al aprobador con un solo clic para aprobar.
04
Seguimiento de órdenes de compra
Cada OC tiene estado en tiempo real: pendiente, en tránsito, recibida, con devolución. El equipo sabe sin preguntar al proveedor.
05
Registro contable automático
Al recibir la mercancía, el sistema genera el asiento contable y notifica al área de finanzas. Sin doble digitación, sin errores manuales.
06
Panel de proveedores y evaluación
Historial de cada proveedor: tiempos de entrega, precios históricos, calidad y cumplimiento. Base para negociaciones con datos reales.
NEO - Automatización de Compras y Gestión de Proveedores
// Sistema activo

Resultados

En vivo
// Automatizado

Intervención

0 manual
La diferencia real

Antes y después de automatizar

Lo que cambia cuando el proceso deja de depender del equipo para funcionar.

Sin automatización
📧
Solicitudes por email y verbal
Los pedidos llegan por correo, WhatsApp personal, llamada o de viva voz. Imposible rastrear.
⏳
Aprobaciones que tardan días
El jefe no vio el correo. La solicitud lleva 3 días esperando firma y la operación está parada.
🗂
Sin control de quién compra qué
No hay registro claro de qué compró cada área, cuánto gastó y en qué proveedor.
❓
No se sabe cuándo llega el pedido
Hay que llamar al proveedor para saber el estado del envío. Información dispersa.
😤
Contabilidad manual con errores
Alguien tiene que digitar cada factura al sistema contable. Errores y demoras.
Con Neofy Automatizaciones
💬
Solicitudes por chat centralizado
Un canal único. NEO procesa cada solicitud y crea la OC automáticamente.
⚡
Aprobaciones en minutos por WhatsApp
El aprobador recibe la solicitud con un botón de aprobar o rechazar. En minutos está resuelto.
📊
Control total por área y proveedor
Cada compra está categorizada, asignada a un centro de costo y vinculada a un proveedor.
📦
Estado de entrega en tiempo real
El sistema actualiza el estado de cada OC automáticamente hasta la recepción confirmada.
✅
Registro contable automático al recibir
Al confirmar recepción, el asiento se crea solo. Cero doble digitación.
Cómo funciona

El proceso de implementación paso a paso

01
Mapeo del proceso de compras actual
Entendemos cómo fluye una compra hoy: quién solicita, quién aprueba, cómo se comunica con proveedores y cómo se registra.
02
Definición de la matriz de aprobaciones
Configuramos los montos, responsables y tiempos de respuesta para cada nivel de aprobación.
03
Configuración del canal de solicitudes
Habilitamos el bot de compras en WhatsApp o el canal interno que use el equipo. El bot entiende lenguaje natural.
04
Integración con proveedores clave
Conectamos a los proveedores más frecuentes para automatizar cotizaciones y actualizaciones de estado de pedidos.
05
Integración contable
Enlazamos el sistema con tu software contable (Alegra, Siigo, SAP, etc.) para el registro automático de facturas y OC.
06
Activación y capacitación
El equipo aprende a hacer solicitudes por chat en 15 minutos. La gerencia accede al panel de compras desde el primer día.
NEO · Automatización de Compras · Log en vivo
$ neo.purchase.request --user 'Andrés Cárdenas'
→ Solicitud: 2 resmas papel carta · urgente
→ Proveedor sugerido: Papelería El Centro
→ Precio: $45.000 · Stock: Disponible
$ neo.approve.check --amount 45000
✓ Monto bajo umbral · Auto-aprobado
$ neo.order.create --vendor 'Papelería El Centro'
✓ OC-2847 generada y enviada al proveedor
→ Estado: En preparación · ETA: 24h
$ neo.delivery.confirm --order OC-2847
✓ Recepción confirmada por Andrés
✓ Asiento contable creado automáticamente
$ _
Casos de uso

Resultados reales por sector

El mismo sistema, adaptado a la realidad de cada industria.

Restaurantes y cadenas
Red de 8 locales con compras diarias a 15 proveedores
Antes: 3 horas diarias consolidando pedidos por WhatsApp personal. Después: bot centraliza todo en 20 minutos sin intervención manual.
-85%
Tiempo diario en
gestión de pedidos
Constructoras
Empresa con compras de materiales sobre $50M mensuales
El flujo de aprobaciones eliminó compras no autorizadas. Se detectaron $8M en compras fuera de política en el primer mes.
$8M
Compras fuera de
política detectadas mes 1
Manufactura
Planta con 40+ proveedores de materia prima
El panel de proveedores permitió renegociar contratos con los 5 proveedores con peor desempeño. Ahorro del 12% en costos.
-12%
Reducción en costos
tras panel de proveedores
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de arrancar

¿El sistema funciona si ya tengo un software contable?
Sí. Nos integramos con Alegra, Siigo, Aspel, SAP Business One, QuickBooks y otros. El registro contable automático va directo a tu sistema actual.
¿Los proveedores necesitan hacer algo especial?
No necesariamente. El sistema funciona con el flujo de comunicación actual con proveedores (correo o WhatsApp). Para proveedores grandes podemos conectar APIs o portales B2B.
¿Se pueden configurar categorías de gasto?
Sí. Cada solicitud se clasifica automáticamente por categoría (materiales, servicios, logística, etc.) y centro de costo según el área que solicita.
¿Qué pasa si una compra urgente necesita saltarse el flujo?
Hay un flujo de emergencia con aprobación directa del gerente vía WhatsApp. Todo queda registrado igual para trazabilidad y auditoría.
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